心里总觉得有些莫名其妙,说不出的怪异。没过多会儿,就轮到萧芷雪面试了。
她怀揣着紧张与期待,走进会议室。然而,当她踏入会议室的那一刻,却瞬间呆住了。
因为她赫然看到,昨天出手救自己的青年,此刻正端坐在面试席的主位上,
一脸严肃地看着她。“请做一下自我介绍。”叶轻晚开口说道。“我叫萧芷雪,
今年二十四岁,华国燕京人,十八岁高中毕业辍学打工,后来自学金融………”。看得出来,
提到过往经历,萧芷雪明显有些不自信。“萧小姐,你知道作为总裁秘书应该做些什么?
”提到具体工作,
萧芷雪地话匣子明显打开了:“投资公司总裁秘书通常承担着多方面的重要职责,
主要包括以下几个方面:行政事务管理日程安排:负责为总裁制定详细的日程表,
合理安排各类会议、商务洽谈、出差等活动,确保总裁的工作有条不紊地进行。
文件处理:整理、分类和归档各类文件资料,包括合同、报告、函件等,
同时负责文件的收发、传递和保管,保证文件的安全与便捷查阅。
会议组织:筹备和组织各类会议,
包括安排会议场地、通知参会人员、准备会议资料、记录会议内容并形成会议纪要,
跟进会议决议的执行情况。内部沟通:作为总裁与公司各部门之间的桥梁,
传达总裁的工作指示和要求,收集各部门的工作进展和问题反馈,
促进内部信息的流通与共享,协调各部门之间的工作关系。
外部联络:与合作伙伴、客户、政府机构等外部单位进行沟通协调,安排商务接待活动,
维护良好的外部关系,协助总裁拓展业务渠道,提升公司的品牌形象和影响力。
市场调研:根据总裁的需求,收集和分析市场信息、行业动态、竞争对手情况等……”。
“林先生,您的意见呢?”等到萧芷雪说完,张盛侧身,毕恭毕敬地看向林辰问道。
此时的萧芷雪内心满是惊讶,刚刚面试时她还猜测林辰是部门主管一类的角色,可此刻,
她才惊觉这个看上去比自己小几岁的男...